Überblick über grössere Zeiträume

Der Tagesplan ist in jedem Zeitplanbuch enthalten. Er hilft Ihnen, Ihren Tag zu strukturieren, damit Sie Ihre Aufgaben effizient erledigen können. Den Überblick über grössere Zeiträume bieten:

• Wochenpläne

• Monatspläne

• Quartalspläne

• Halbjahrespläne

• Jahrespläne

• Mehrjahrespläne

In der Regel ist es nicht praktikabel, mit allen diesen Plänen zu arbeiten.  Durch das Ringbuchsystem des Zeitplanbuches können Sie einfach die Pläne einlegen, die Sie benötigen. Auch bei den Plänen mit den grösseren Zeiträumen arbeiten Sie mit einem Zeitfenster. Das heisst, Sie haben ein »Stück Vergangenheit« dabei und Pläne, die in die Zukunft reichen. Auch hier entscheiden Sie, welcher Bereich Ihnen sinnvoll erscheint.

Tagesplan

Jahresplan

Dagmar arbeitet in einer Eventagentur, die kleinere Messen und Feste organisiert. Für den Überblick über grössere Zeiträume hat sie sich für einen Monatsplan, einen Halbjahresplan und einen Mehrjahresplan entschieden. Der Monats- und Halbjahresplan erscheint ihr sinnvoll, um einen guten Überblick über die geplanten Events zu haben.

Auch scheint ihr der Platz, den diese Pläne für Notizen lassen, genau angemessen. Da es in ihrem Unternehmen strategische Projekte über mehrere Jahre gibt, wählt sie zusätzlich noch einen Mehrjahresplan. Alle Pläne bieten über die Zeitschiene eine übersichtliche Darstellung der Aktivitäten, die sich über einen längeren Zeitraum erstrecken.

Ist eine Aktion geplant, muss sie in allen Plänen auftauchen, die diesen Zeitbereich abdecken. Vom 15. bis 18. Juni bekommt Dagmar Besuch von einer guten Freundin aus Frankfurt. Für diesen Zeitraum sind noch keine Tagespläne vorgesehen, da heute erst der 14. März ist. Es existieren schon Monatspläne und der Halbjahresplan für diesen Zeitraum. Damit Dagmar sicher planen kann, trägt sie diesen Termin sowohl in den Monats- wie auch in den Halbjahresplan ein. Würde sie den Besuch der Freundin nur in den Monatsplan eintragen, hätte sie keine Planungssicherheit in ihrer Halbjahresübersicht. Am Anfang fand Dagmar diese Mehrfacheintragung etwas umständlich, hat aber schnell eingesehen, dass es wichtig ist, in jeder Übersicht alle Termine stehen zu haben. Sonst müsste sie bei jedem neuen Eintrag erst alle Übersichten durchblättern, um entscheiden zu können, ob der Termin noch frei ist. Inzwischen schätzt Dagmar sogar das Eintragen  in die unterschiedlichen Zeitpläne, weil Ihr dadurch die Termine im Zusammenhang mit den jeweiligen Übersichten bewusster werden.

Gerald ist Versicherungsvertreter und stellt sein Zeitplanbuch zusammen. Der Tagesplan ist immer dabei. Für seine Tourenplanung scheint ihm die Wochenübersicht zweckmässig. Da bei ihm viele Projekte quartalsweise ablaufen, entscheidet er sich für die Dreimonatsübersicht. Auch den Jahresplan nimmt er dazu. Als Zeitfenster für seinen Jahresplan hat Gerald zwei vergangene Jahre gewählt, weil sich häufig Aktionen wiederholen. So kann er nachschauen, in welchen Zeiträumen die letzten Jahre geplant wurden. Im Voraus reichen zwei Jahre als Planungszeitraum. Als praktisch empfindet Gerald, dass er, sobald sich ein Termin ergibt, der die zwei Jahre in die Zukunft überschreitet, einfach einen neuen Jahresplan in sein Zeitplanbuch aufnehmen kann