Meilensteinplan

Das Beispielprojekt: Ein Buch soll entstehen. Ein Fachbuch für die Serie »Der Praxisleitfaden...« Zum Projektteam gehören Helga als Hauptkoordinatorin und Projektleiterin, Peter ist Layouter und Grafiker, Anne die Lektorin, Dagmar ist der PC-Freak des Teams und Harald der Autor.

Welche Entscheidungen müssen gefällt werden, um den Meilensteinplan zu erstellen? Benötigt werden der Projektstart, die Meilensteine und das Projektziel.

Das Team ist sich schnell einig. Projektstart ist der dritte August. Die Grobziele sind: Erstellung eines Buches und erfolgreiche Präsentation des Buches vor interessiertem Publikum.

Zu den Meilensteinen. Was ist der erste Schritt, das erste erkennbare Zwischenziel? »Zuerst muss ein Buch-Konzept her,« schlägt Helga vor. Das heißt, die Fragen zu klären: »Welche Zielgruppe soll angesprochen werden?«, »Welchen Stellenwert sollen die Abbildungen haben?«, »Wie soll der Schreibstil sein?« usw. Der erste Meilenstein: »Buchkonzept ist erstellt.«

Dann können die Texte und die Abbildungen entstehen. Nächster Meilenstein: »Erste Fassung ist fertig.« Jetzt schaltet sich Anne ein: »Nach der ersten Fassung müssen wir uns an das Lektorat machen. Das heißt, Harald und ich korrigieren die Endfassung der Texte und Abbildungen. Wenn alles OK ist, erklären wir die Freigabe.« Super Meilenstein: »Freigabe«.

Das Ganze soll dann vor interessiertem Publikum präsentiert werden. Damit ist der letzte Meilenstein und gleichzeitig das Projektziel »Präsentationsabschluss« erreicht.

Der Meilensteinplan sieht somit folgendermaßen aus:

Tipp: Formulieren Sie die Meilensteine bewusst als »Zeitpunkte«. Also zum Beispiel nicht »Konzept erstellen«, was eine bestimmte Zeitdauer in Anspruch nehmen würde, sondern besser »Konzept ist erstellt«. Nicht »Text schreiben«, sondern besser »Text ist fertig«. Damit haben Sie deutlich Zwischenziele beschrieben.