Im Buchprojekt gibt es nur einen festen Termin, das ist der Projektstart. Jetzt muss für die einzelnen Vorgänge die Dauer festgelegt werden. Der Übersicht halber holt Helga den Projektstrukturplan nochmals hervor. Gemeinsam wird für jeden Vorgang die Dauer in Tagen bestimmt. Dabei schätzt man der Enfachheit halber die Dauer, die der Vorgang im Projektablauf in Anspruch nehmen wird, und nicht die Dauer der tatsächlich vollen 8-Stunden-Arbeitstage.

Entscheidungen über Vorgangsdauer und -termine

Die nächste zeitliche Überlegung ist zu entscheiden, wie lange ein Vorgang wahrscheinlich in Anspruch nimmt und ob es feste Zwischentermine, zum Beispiel für bestimmte Meilensteine, gibt. Die Dauer der Sammelvorgänge ergibt sich aus den zugeordneten Vorgängen, wenn man im nächsten Schritt das Balkendiagramm entwirft. Somit reicht es aus, die Dauer der Vorgänge zu bestimmen.

Wenn Harald zum Beispiel für den Vorgang »Text schreiben« vierzig Arbeitstage eingeplant haben möchte, so heißt das nicht, dass Harald tatsächlich 40 volle Tage lang schreibt. Es bedeutet nur, dass der Vorgang innerhalb dieser vierzig Arbeitstage »irgendwie« abgearbeitet werden soll. Es kann also sein, dass ein Vorgang mit zehn Arbeitstagen im Plan steht, tatsächlich aber nur drei Stunden reine Arbeitszeit enthält. Bei kleinen und mittleren Projekten reicht diese Überlegung zur »Vorgangsdauer« in der Regel aus. Bei der Umsetzung im Balkendiagramm müssen Sie dann darauf achten, was Arbeitstage sind. Zählen bespielsweise Samstag und Sonntag dazu? Wenn nicht, ergeben zehn Arbeitstage eine Zeitspanne von zwei Wochen.

Alternativ zur Festlegung der Vorgangsdauer in einer Zeitspanne können Sie den Anfangs- und Endtermin des Vorgangs als Datum festlegen. Indirekt bestimmen Sie auch hier die Dauer des Vorgangs. Bei dieser Methode müssen Sie aber hier schon darauf achten, dass Vorgänge, die hintereinander laufen, auch tatsächlich sequenziell angeordnet sind und nichts parallel läuft, was von der Ablauflogik nicht parallel laufen kann. Hier hilft ein Blick in den Projektablaufplan.

Unten sehen Sie den Projektstrukturplan, ergänzt um die Dauer der Vorgänge in Arbeitstagen.